Recruta-se Administrativo (M/F) - São Julião Tojal

Publicada 22 de Setembro

CRIT INTERIM - Empresa de Trabalho Temporário recruta Administrativo (M/F) para um cliente situada em São Julião do Tojal.

Funções:

  • Organizar, classificar e arquivar documentação, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
  • Recolher e validar documentação necessária para abertura de clientes e proceder ao respetivo registo em sistema.
  • Efetuar a inserção de encomendas e garantir a respetiva faturação através do software de gestão.
  • Realizar o acompanhamento e gestão de cobranças por diferentes meios de contacto, nomeadamente telefone, e-mail e correspondência.
  • Prestar suporte administrativo à equipa comercial, contribuindo para o bom funcionamento da área.
  • Preparar e acompanhar expedições de mercadoria, assegurando o correto preenchimento da documentação associada.
  • Acompanhar e apoiar a gestão de ocorrências, reclamações e não conformidades, contribuindo para a sua resolução e melhoria contínua.
  • Participar na gestão de stocks e inventários, garantindo o registo e atualização da informação em sistema.




Requisitos mínimos


  • 12.º ano de escolaridade (mínimo obrigatório).
  • Experiência anterior em funções administrativas (preferencial).
  • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Excel, Word e correio eletrónico.
  • Experiência em software de gestão, preferencialmente Primavera.
  • Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
  • Sentido de responsabilidade, dinamismo e proatividade.
  • Boa capacidade de comunicação e facilidade de trabalho em equipa.


Oferecemos:


  • Integração em empresa sólida e em crescimento.
  • Contrato de trabalho e condições salariais compatíveis com a função e experiência demonstrada.
  • Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de desenvolvimento profissional.
  • Horário fixo de segunda a sexta-feira, promovendo o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.