
Recruta-se Administrativo (M/F) - São Julião Tojal
Publicada 22 de SetembroCRIT INTERIM - Empresa de Trabalho Temporário recruta Administrativo (M/F) para um cliente situada em São Julião do Tojal.
Funções:
- Organizar, classificar e arquivar documentação, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
- Recolher e validar documentação necessária para abertura de clientes e proceder ao respetivo registo em sistema.
- Efetuar a inserção de encomendas e garantir a respetiva faturação através do software de gestão.
- Realizar o acompanhamento e gestão de cobranças por diferentes meios de contacto, nomeadamente telefone, e-mail e correspondência.
- Prestar suporte administrativo à equipa comercial, contribuindo para o bom funcionamento da área.
- Preparar e acompanhar expedições de mercadoria, assegurando o correto preenchimento da documentação associada.
- Acompanhar e apoiar a gestão de ocorrências, reclamações e não conformidades, contribuindo para a sua resolução e melhoria contínua.
- Participar na gestão de stocks e inventários, garantindo o registo e atualização da informação em sistema.
Requisitos mínimos
- 12.º ano de escolaridade (mínimo obrigatório).
- Experiência anterior em funções administrativas (preferencial).
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Excel, Word e correio eletrónico.
- Experiência em software de gestão, preferencialmente Primavera.
- Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Sentido de responsabilidade, dinamismo e proatividade.
- Boa capacidade de comunicação e facilidade de trabalho em equipa.
Oferecemos:
- Integração em empresa sólida e em crescimento.
- Contrato de trabalho e condições salariais compatíveis com a função e experiência demonstrada.
- Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de desenvolvimento profissional.
- Horário fixo de segunda a sexta-feira, promovendo o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.